KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
HAPPY MOON'S GRUP
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Kişisel verilerin korunması,
AYAN RESTORAN KAFETERYA TURİZM GIDA LİMİTED ŞİRKETİ, KAAN RESTORAN KAFETERYA TURİZM GIDA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, NATUREL RESTAURANT İŞLETMECİLİĞİ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, SİAR KAFETERYA VE GÜZEL SANATLAR HİZMETLERİ LTD. ŞTİ, ZOREL AYMUTLU GIDA MADDELERİ TURİZM SAN.TİC.LTD.ŞTİ (HAPPY MOON'S GRUP/ŞİRKET) en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz (fiziki veya elektronik), tüm çalışanlarımız, stajyerlerimiz ve işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluş çalışanlarının, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması hakkındaki yönetmelik ve ilgili mevzuatlara göre aşağıdaki temel ilkeler Kişisel Verileri Korumak Şirket Politikamız olarak benimsenmiştir.
• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
• Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza etme,
• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli önlemleri alarak sistemi kurma,
• Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alarak düzenli denetimler yapma,
• Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında,
ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine ve kararlarına uygun davranma,
• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme,
• Kişisel verileri yasaya uygun olarak tanımlı şekil ve sürede silme ve imha etme,
• Kişisel Veri Envanteri oluşturma.
AMAÇBu Politikanın ana amacı Şirketimiz tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik yapılanlar konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda, ziyaretçilerimiz, çalışanlarımız, Şirket yetkililerimiz, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve üçüncü kişiler başta olmak üzere, kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır. Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler, verilen hizmetlere bağlı olarak değişebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Müşterilerimiz, çalışan profesyonellerimiz, çalışanlarımız, taşeron firma çalışanları ve her türlü
ticari işbirliği içine girilen firmalar, çağrı merkezimiz, internet sitemiz, online hizmetler ve
benzeri yollarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanan kişisel veriler ve iş kolu için
gerekli olan özel nitelikli kişisel verileri aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir.
Şirketimizin iç prosedürlerinin planlanması ve yönetilmesi, şirket hizmetlerini geliştirme
amacıyla analiz yapma, çalışanlarımızın eğitim ve gelişimi, çalışanlarımızın özlük süreçlerini
ve yasal haklarını koruma, suiistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi, risk
yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi, araştırma yapılması, yasal ve
düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi, hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapma, kimlik teyidi, şirketimiz ile anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizi teyit etme, özel sigorta
şirketleri tarafından talep edilen her türlü bilgileri paylaşma, Şirketimiz sistem ve
uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirleri alma, size
sunduğumuz tüm hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, ilgili mevzuat gereği saklanması
gereken verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme ve arşivleme, anlaşmalı olduğumuz
kurumlarla, bankalar ve sağlık kurumları tüm kuruluşlar (kamu ve özel) size sunulan hizmetlere
ilişkin finansal mutabakat sağlanması, ilgili mevzuat uyarınca tüm kamu kurum ve kuruluşları
ile talep edilen bilgileri paylaşma, çalışan/müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, çalışan/müşteri
memnuniyetinin arttırılması, ürün/hizmet tanıtım-reklam-pazarlama süreçlerinin yürütülmesi.
Kişisel veriler, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve
Şirketimiz hizmetlerinin belirlenen yasal çerçevede verilebilmesi ve bu çerçevede Şirketimizin
sözleşmeler ve yasal yükümlülüklerini gereği gibi eksiksiz yerine getirilebilmesi amacı ile
toplanır, işlenir ve saklanır.
KAPSAM
Bu politika, müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz, Şirket yetkilileri, çalışanlarımız, stajyerlerimiz,
işbirliği ve her türlü hukuki ilişki içinde olduğumuz kişi - kuruluş ve kurumların çalışanları,
hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan veya olmayan yollarla işlenen
aşağıda tanımlı kişisel verilerini kapsar.
Ad, soyad, T.C Kimlik numarası, pasaport numarası veya geçici TC Kimlik numarası, doğum
yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni hal, adres, telefon numarası, elektronik posta adresi vb. iletişim
verileri, ödeme ve faturalama bilgileri gibi finansal veriler; elektronik olan veya olmayan
yöntemlerle edinilebilecek sesli ve dijital bilgiler, kişisel sağlık verisi başta olmak üzere genel
ve özel nitelikli kişisel veriler, özel sağlık sigortasına ilişkin veriler ve Sosyal Güvenlik
Kurumu verileri, internet siteleri üzerinden gönderilen/toplanan veriler, lokasyon bilgileri,
görsel (dijital olan ve dijital olmayan) tüm kayıtlar.
Kişisel veri sahipleri gruplarına göre, bu politikanın uygulama kapsamı Politikanın tamamı
olabileceği gibi, yalnızca bir kısım hükümleri de olabilecektir.
Online hizmetlerini kullanmak üzere telefon veya internet sitesi kullanıldığında, Şirket içi
intranette, eğitim süreçlerinde, Şirketimizin düzenlemiş olduğu
etkinliklere/seminerlere/toplantılara katılımda veya internet sayfaları/sosyal medya hesapları
ziyaret edildiğinde de kişisel veriler işlenebilecektir.
TANIMLAR
Veri Sorumlusu Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri
(veri kayıt sistemi) yöneten kişi. Bu Protokolde Happy
Moon's Grup Şirketlerini ifade eder.
Veri İşleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına
kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
Kişisel Veri Sahibi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin müşteriler,
çalışanlar, çalışan adayları.
Üçüncü Kişi Şirketimizin yukarıda bahsi geçen taraflarla arasındaki
ticari işlem güvenliğini sağlamak veya bahsi geçen
kişilerin haklarını korumak ve menfaat temin etmek üzere
bu kişilerle ilişkili olan üçüncü taraf gerçek kişiler.
Sayfa 3 / 9
Ziyaretçi Şirketimizin sahip olduğu fiziksel alanlara çeşitli
amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret
eden gerçek kişiler.
Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep
veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve
genetik veriler özel nitelikli veriler.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya
da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
POLİTİKANIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamız yürürlükte bulunan ilgili kanuni
düzenlemeler çerçevesinde yürütülür. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamız
güncel kanun, yönetmelik ve sair mevzuat hükümleri ile Kişisel Verileri Koruma Kurumunun
kararlarına uyumlu olarak hazırlanmıştır.
Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kurallar çerçevesinde Şirketimizin
uygulamaları ile entegre edilerek oluşturulmuştur. Yukarıda belirtilen kişisel veriler
gerektiğinde Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği
İlgili Bakanlık düzenlemeleri vb. diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde işlenebilecek,
tedarikçilerimize ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilebilecektir. Kişisel veriler
ilgili kanunlarda belirtilen sürelerle uyumlu olarak, Şirket prosedürlerinde tanımlı yasal sürelere
uygun olarak hem dijital hem de fiziki ortamda korunacaktır.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ
KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel
veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine
kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Şirketimizin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla
işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri
toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesi
kapsamında sahip olduğu haklarla ilgili aydınlatma yapmaktadır.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme
hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde
kişisel veri sahibinin hakları arasında ilgi talep etmede sayılmıştır. Şirketimiz bu kapsamda,
Anayasa’nın 20. ve KVK Kanununun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi
talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi süresi içerisinde yapmaktadır.
Şirketimiz kişisel veri sahipleri ile ilgililere, kişisel verilerin korunmasındaki şirketin
politikasını, internet sitesinde, şirketin faaliyetlerini yürüttüğü bina içerisinde kamuoyuna açık
dokümanlarla ve sair yollarla duyurarak, kişisel veri işleme faaliyetlerinde ilgilileri
bilgilendirmeyi ve bu çerçevede hesap verilebilirliği ve şeffaflığı sağlamayı hedeflemektedir.
Sayfa 4 / 9
Ayrıca Şirketimiz ilgili kişileri, kişilerin açık rızasına başvurduğu zamanlar başta olmak üzere,
kendi faaliyetleri ve kanundaki maddeler hakkında farklı yöntemlerle de bilgilendirmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
Şirketimiz, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek ve
verilerin güvenli olarak muhafazasını sağlamak için yeterli düzeyde güvenlik düzeyini
sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri
düzenli olarak yapmakta veya yaptırmaktadır.
Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca “veri güvenliğini” sağlamaya
yönelik alınan tedbirler aşağıda belirtilmektedir.
• Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik olanaklar ve
uygulama maliyetine göre teknik ve idari önlemleri almaktadır. Çalışanlar, öğrendikleri kişisel
verileri KVKK hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında
kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği
konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmakta, bu
kişilerle “Gizlilik Sözleşmeleri” yapmaktadır.
• Şirketimiz, kişisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak açıklanmasını, erişimini,
aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için teknik ve idari
tedbirler almaktadır.
• Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, verilere hukuka
aykırı olarak erişilmesini önlenmesi ve verilerin hukuka uygun muhafazasını sağlanması
konusunda kişisel verileri aktarmış olduğu iş ortakları ve tedarikçiler gibi veri işleyen kurumlar
olarak farkındalıkları arttırmaktadır ve gerekli taahhütleri almakta, bunlarla “Gizlilik
Sözleşmeleri” yapmaktadır.
• Şirketimizin veri sorumlusu olarak kişisel verileri işlerken uymak zorunda olduğu
yükümlülükler ve bu konuda geliştirdiği hukuksal, idari ve teknik tedbirlere uymaktadır.
• Şirketimizin tedarikçi, iş ortağı, hizmet/danışmanlık gibi çeşitli sıfatlarla ilişkide olduğu veri
işleyen kurumlarla, veri işleme konusunda gerçekleştirdikleri faaliyetin niteliğiyle uyumlu bir
şekilde sözleşme yapılmaktadır.
• Şirketimiz kendi bünyesinde gerekli denetimleri bünyesinde oluşturduğu “KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KOMİTESİ” aracılığıyla yapmaktadır. Bu denetim sonuçları
denetim formları ile tutulmakta/raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli
faaliyetler yürütülmektedir.
• Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni
olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili
kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmekte, buna ilişkin
“KİŞİSEL VERİ İHLALİ MÜDAHALE PLANI” oluşturmuştur.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
6698 sayılı yasa kapsamında; Kişilerin, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din,
mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel
hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanmıştır.
Şirketimiz özel nitelikli kişisel verileri, teknik ve idari olanakları ile titizlikle korumaktadır.
Şirketimiz tarafından alınan güvenlik önlemleri, teknolojik olanaklar, olası riskler göz önünde
bulundurularak üst düzeyde sağlanmaktadır.
Sayfa 5 / 9
Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayınlanan Kişisel Veri Güvenliği
Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler
de dikkate alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak,
kişisel verilerin işlenmesi konusunda, doğru ve güncel, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel
veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Şirketimiz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar
kişisel verileri muhafaza etmektedir. (Süreler Saklama ve İmha Politikamızda belirtilmiştir.)
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri,
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya bir
kaçına dayalı olarak işlemektedir.
Şirketimiz KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin
işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması
konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere ve
kararlarına uygun davranmaktadır.
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde yasal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven
ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde
orantılılık gerekliliklerini dikkate almaktadır, kişisel verileri amacının dışında
kullanmamaktadır.
Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi yasal menfaatlerini dikkate alarak
işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlayacak gerekli önlemleri almaktadır.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Şirketimiz, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak
belirlemektedir. Şirketimiz, kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için
gerekli olan kadar işlemektedir. Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan bildirilmektedir.
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Şirketimiz, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde
işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel
verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.
İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar
Muhafaza Etme
Sayfa 6 / 9
Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta
kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre
belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, verinin durumuna göre,
Şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası
gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla
işlenebilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde, kişisel verileri,
ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir.
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse
de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel
ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine
olanak tanıyan hukuki dayanaklardan bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda belirtilen diğer
şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin
dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası
da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. Veri işlenmesinde aşağıda yer alan
şartlar uygulanır.
• Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
• Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
• Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
• Şirketimizin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
• Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
• Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
• Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
KVK Kanununun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine
veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bazı kişisel veriler özel nitelikli kişisel veri olarak
belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer
inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Şirketimizce KVK Kanunu kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, KVK
Kanununda öngörülen düzenlemelere uygun hareket edilmektedir.
BİNA GİRİŞLERİ İLE BİNA İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME
FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ
Şirketimiz tarafından müşteri, çalışan, ziyaretçi ve şirket güvenliği amacıyla görüntülü kayıt
yapabilen kameralar ile izleme faaliyeti yürütülmesinde Anayasal düzenlemeler, KVK
Kanununda yer alan düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Sayfa 7 / 9
Şirketimiz binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile müşteri,
personel, personel adayı, stajyer, ziyaretçi, tedarikçi firma sahibi-çalışanlarının giriş çıkışlarının
takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Şirketimiz, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında, sunulan hizmetin kalitesini
artırmak, güvenilirliğini sağlamak, Şirketimiz çalışanları, müşterileri ile diğer kişilerin
güvenliğini sağlamak ve müşterilerin/çalışanların aldıkları hizmeti ve diğer hizmetlere ilişkin
menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.
Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair
Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak yapılmaktadır.
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara sadece yetkilendirilmiş şirket
çalışanlarının erişimi bulunmaktadır. Kamera kayıtları en az 15 gün süreyle saklanmaktadır.
Sonrasında otomatik silinmektedir.
Şirketimiz tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme
faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve
idari tedbirler alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz hukuki sınırlar içinde kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik
önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini
üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde
öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanun ve diğer mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla özel
sigorta şirketleri (trafik, sağlık, emeklilik ve hayat sigortası vb.), Sosyal Güvenlik Kurumu,
Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri, adli makamlar ve bununla bağlı
kalmamak kaydıyla tüm kamu kurum ve kuruluşları, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz,
bağlı olduğunuz ve/veya çalışmakta olduğunuz kurum, avukatlar, vergi-sgk vs. danışmanları ve
denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, düzenleyici ve
denetleyici kurumlar ve resmi merciler, yurt içindeki veya yurt dışındaki sigorta şirketinize,
hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz, destek
hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI
Şirketimiz kişisel veri/özel nitelikli kişisel verileri yurt dışına aktarmamaktadır. Aktarılması
gereken bir durumun söz konusu olması halinde buna ilişkin ayrıca Açık Rızanız alınacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
ŞARTLARI
Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde şirketimiz ilgili prosedürlerine istinaden veya kişisel veri sahibinin
talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu kapsamda şirketimiz ilgili yükümlülüğünü yerine getirmek üzere ilgili iş birimlerini
eğitmekte, görevlendirmekte ve farkındalıklarını arttırmaktadır.
Şirketimiz binalarına gelen kişilerin kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri usulüne uygun olarak
elde edilirken Şirketimizde görülebilir şekilde sergilenen ya da diğer şekillerde (internet
sitemizde) erişime sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda
aydınlatılmaktadır.
Sayfa 8 / 9
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI, İLETİŞİM KANALLARI VE VERİ SAHİPLERİNİN
TALEPLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Şirketimizin, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine
gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanununa uygun olarak gerekli kanalları, iç
işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri uygulamaya azami önem göstermektedir.
Kişisel veri sahipleri 6698 Sayılı KVKK m.11’e göre;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirketimizden veya Şirketin
internet adresinde www. happymoons.com.tr bulunan “KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
BAŞVURU FORMU” nu doldurarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik
imza, mobil imza suretiyle Şirketimize iletebilirler. Şirketimiz tarafından, talebinizin
mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının
belirlenmesiyle sınırlı ve haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.
Başvuru Formunda, Kanunun 11. maddesinde belirtilen hangi hakkın kullanımına ilişkin talepte
bulunulduğunun belirtilerek Şirketimize iletilmesi, talebe ilişkin başvurunun daha hızlı ve etkili
bir şekilde cevaplandırılmasını sağlayacaktır.
Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel
Verileri Koruma Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ
Politika, Şirketimizin internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.
Politikanın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politikanın yürürlük
tarihi yenilenen madde için o maddenin revize edilerek yayınlandığı tarihtir. Politika,
Şirketimizin internet sitesinde (www. happymoons.com.tr) yayınlanır.
HAPPY MOON'S GRUP
İLETİŞİM: Şerifali Mahallesi Barbaros Caddesi
Şehit Sokak No:27
Sayfa 9 / 9
Ümraniye / İSTANBUL
www. happymoons.com.tr
0 216 3021613